（民办函〔2014〕23号  2014年1月13日）

各省、自治区、直辖市民政厅（局），新疆生产建设兵团民政局：

　　民政部办公厅、总参谋部军务部关于印发《退役士兵档案移交审核工作规程(试行)的通知》(参务〔2013〕360号)要求，士兵“档案中《应征公民入伍批准书》、《士兵登记表》和士官退役时本级《士官选取注册表》缺失的，需出具由总参谋部军务部统一制发、军队大单位军务部门审核盖章签发的证明材料”。根据这一要求，总参谋部军务部印制了《士兵档案材料证明信》，并于2014年1月2日启用。为做好退役士兵档案移交审核工作，现将《士兵档案材料证明信》式样转发给你们，请在工作中准确掌握。